Política de tratamiento de datos personales
- Versión
- 1.1
- Vigente desde
- 13 de octubre de 2026
- Resumen
- Aviso de privacidad
Datos del responsable por completar
01. Responsable del tratamiento
El responsable de los datos personales que se recogen en f4-colombia.org es la persona u organización que se identifica a continuación. Es quien decide para qué se usan los datos y quien responde por ellos ante ti y ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Responsable
- Por definir
- Identificación
- Por definir
- Domicilio
- Por definir
- Correo
- contacto@f4-colombia.org
- Teléfono
- Por definir
- Sitio web
- f4-colombia.org
El canal para ejercer tus derechos es el correo contacto@f4-colombia.org. Lo atiende el equipo administrador del sitio.
02. Qué datos recogemos
Pedimos solo lo necesario para que tengas una cuenta de escalista y participes en la comunidad:
| Dato | Cuándo | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre, correo electrónico y ciudad | Al registrarte | Sí |
| Contraseña (se guarda cifrada, nadie puede leerla) | Al registrarte | Sí |
| Club, biografía y foto de perfil | Cuando editas tu perfil | No |
| Datos del representante legal: nombre, documento y correo | Si el escalista es menor de edad | Sí, en ese caso |
| Proyectos, fotos, documentos y bitácora de construcción | Cuando los publicas | No |
| Inscripciones a eventos y resultados de concursos | Cuando te inscribes o compites | No |
| Fecha, dirección IP y navegador con que aceptaste esta política | Al registrarte | Sí, como prueba de tu autorización |
| Dirección IP de los intentos de ingreso | Al ingresar o pedir una nueva contraseña | Sí, para proteger tu cuenta |
No pedimos datos sensibles (salud, origen, creencias, datos biométricos) ni información financiera. Las fotos que subes se procesan para quitarles los metadatos de ubicación (GPS) y de la cámara antes de guardarlas.
03. Para qué los usamos
- Crear y administrar tu cuenta, verificar tu correo y aprobar tu ingreso a la comunidad.
- Publicar tu perfil de escalista y tus proyectos con la visibilidad que tú elijas.
- Gestionar tus inscripciones a eventos y publicar los resultados de los concursos.
- Enviarte correos necesarios para el servicio: verificación, cambio de contraseña, estado de tu cuenta e inscripciones.
- Solo si lo autorizas aparte: enviarte noticias y convocatorias de la comunidad. Puedes retirar ese permiso cuando quieras.
- Proteger el sitio frente a accesos indebidos y abusos, y llevar un registro de las acciones de administración.
No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos con fines comerciales.
04. Qué se ve en público
Tu perfil público muestra tu nombre, tu ciudad (puedes ocultarla), tu club y tu biografía si los escribes, y los proyectos que marques como públicos. Tu correo nunca se muestra.
En cada proyecto, la ficha y las fotos del modelo son públicas por defecto. La documentación de escala (tres vistas, fotos del avión real y documentos) solo la ven los miembros con cuenta aprobada. Puedes cambiar la visibilidad de cada proyecto a «solo miembros» o «privado».
Un proyecto privado solo lo ves tú. Los moderadores y administradores únicamente pueden abrirlo cuando otro miembro lo ha reportado, para revisar el reporte, y cada una de esas actuaciones queda en un registro de auditoría.
Los resultados de los concursos se publican con el nombre del piloto, como registro deportivo del evento.
05. Menores de edad
Los menores de 18 años pueden tener cuenta con la autorización de su representante legal, quien registra su nombre, documento y correo y acepta esta política en nombre del menor, después de escuchar su opinión. El tratamiento respeta el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, como lo exigen el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 2.2.2.25.2.9 del Decreto 1074 de 2015 (antes artículo 12 del Decreto 1377 de 2013).
El perfil público de un menor muestra solo su nombre de pila y su ciudad. El representante puede ejercer en cualquier momento los derechos descritos abajo.
06. Tus derechos
Como titular de los datos tienes derecho a (artículo 8 de la Ley 1581 de 2012):
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos. Buena parte lo puedes hacer tú mismo desde «Mi cuenta».
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Acceder gratis a tus datos. En «Mi cuenta → Mis datos» puedes descargarlos completos.
- Quejarte ante la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio) después de agotar el trámite con nosotros.
07. Consultas y reclamos
El trámite sigue los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Escribe a contacto@f4-colombia.org desde el correo de tu cuenta (o el del representante legal), indica tu nombre, qué solicitas y, si es un reclamo, los hechos y los documentos que quieras aportar.
Consultas
10
días hábiles para responder desde que la recibimos. Si no alcanzamos, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
Reclamos
15
días hábiles para resolverlo desde el día siguiente a recibirlo. Si no alcanzamos, te avisamos el motivo y lo resolvemos en máximo 8 días hábiles más.
Si el reclamo llega incompleto, te pedimos en los 5 días siguientes lo que falte; si pasan dos meses sin respuesta, se entiende que desististe. Mientras se resuelve, el dato queda marcado como «reclamo en trámite».
08. Seguridad y conservación
Las contraseñas se guardan cifradas con un algoritmo de una sola vía. La sesión usa una cookie protegida que el navegador no deja leer a otros sitios. Limitamos los intentos de ingreso y registramos las acciones de los administradores.
Guardamos tus datos mientras tu cuenta exista. Cuando eliminas la cuenta borramos tu perfil y tus proyectos, o los dejamos sin autoría si así lo eliges; los resultados de concursos ya publicados se conservan como registro del evento. Los registros técnicos de acceso se borran periódicamente.
09. Encargados y transferencias
Los datos se guardan en el servidor de la empresa de alojamiento web contratada para el sitio, que actúa como encargada del tratamiento y solo los guarda por cuenta nuestra. Los correos del servicio salen desde el servidor de correo del dominio.
Los videos de la galería se muestran desde YouTube en modo de privacidad mejorada: YouTube no deja cookies hasta que reproduces un video.
11. Vigencia y cambios
Esta política rige desde el 13 de octubre de 2026. Si la cambiamos de forma sustancial te avisaremos por correo y, cuando el cambio afecte las finalidades, te pediremos de nuevo tu autorización. Cada versión queda fechada en esta página.